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O que é Robotic Process Automation e o que ela pode fazer pelas empresas

Imagine um mundo onde as tarefas rotineiras e repetitivas são realizadas por robôs, liberando as mentes das lideranças empresariais para se concentrarem em atividades de maior valor. 

Bem-vindo ao mundo da Robotic Process Automation (RPA), uma revolução tecnológica que está transformando a forma como as empresas operam.

Assim como os robôs físicos têm a capacidade de executar tarefas complexas e precisas, essa tecnologia permite que as organizações automatizam processos de negócios utilizando software de RPA inteligente. 

Esses “robôs virtuais” são capazes de executar tarefas repetitivas, lidar com volumes de dados enormes e realizar interações em sistemas diferentes — tudo isso com uma precisão e eficiência impressionantes.

Neste artigo, exploraremos os fundamentos da Robotic Process Automation e como ela está revolucionando os processos de negócios em empresas de diferentes setores. Vamos mergulhar nesse universo!

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O que é Robotic Process Automation (RPA)?

Robotic Process Automation, ou RPA, é uma tecnologia que permite automatizar tarefas e processos de negócios por meio do uso de software inteligente. 

Essa abordagem utiliza “robôs virtuais” para executar atividades repetitivas e de baixo valor agregado, liberando as equipes de trabalho para se concentrarem em tarefas mais estratégicas e complexas.

Ao contrário da automação tradicional, que requer desenvolvimento de software personalizado, a RPA permite que as empresas automatizam processos sem a necessidade de modificar seus sistemas existentes. 

Essa flexibilidade é possível graças ao uso de ferramentas de software que interagem com as interfaces gráficas dos aplicativos, executando tarefas como preenchimento de formulários, extração e manipulação de dados, integração entre sistemas e muito mais.

Como funciona o Robotic Process Automation?

O Robotic Process Automation (RPA) funciona por meio de “robôs virtuais”, configurados para interagir com os sistemas e aplicativos existentes nas empresas, simulando as ações humanas em interfaces gráficas e realizando operações em diferentes sistemas e aplicativos.

A implementação da RPA começa com a identificação dos processos e tarefas que podem se beneficiar da automação. 

A partir daí, os robôs são então programados para seguir os passos necessários para a execução dessas tarefas, seguindo regras e procedimentos predefinidos. 

Eles podem realizar uma ampla gama de atividades, como coletar e analisar dados, preencher formulários, enviar e-mails, realizar cálculos complexos, entre outros.

Um exemplo prático de aplicação da RPA pode ser na área de gerenciamento de documentos. 

Imagine uma empresa que recebe centenas de faturas por dia. 

Em vez de um funcionário ter que abrir cada fatura, verificar os detalhes, inserir as informações em um sistema e arquivar o documento, um robô virtual pode ser programado para executar todo esse processo de forma automatizada.

Ele pode ler as informações da fatura, atualizar os dados no sistema, gerar um comprovante de pagamento e até mesmo arquivar o documento eletronicamente.

Objetivos do RPA