Trabalhar à distância ficou ainda mais possível nos últimos anos e hoje em dia muito se fala sobre produtividade no trabalho remoto.
Sem dúvidas, é uma modalidade que tem sido cada vez mais adotada pelas empresas, como mostram os dados sobre trabalho remoto.
Por exemplo, uma pesquisa feita pela parceria entre a startup Think Work Lab e a HRTech Global Atlas mostrou que mais de 70% das empresas desejam continuar ou ampliar o trabalho remoto.
Esse cenário é viável por causa do constante desenvolvimento da tecnologia e das vantagens que esse modelo traz tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Agora, o desafio é outro.
Afinal, já que esse modelo é uma realidade, como estimular a produtividade no trabalho remoto?
Vamos falar exatamente sobre isso nesse conteúdo. Confira a seguir e tenha uma boa leitura!
Quais são as principais vantagens do trabalho remoto?
Não é à toa que o modelo de trabalho remoto ficou mais conhecido como alternativa ao modelo presencial e hoje é consolidado no mercado.
Junto com essa modalidade vem várias vantagens que vamos listar a seguir.
Conforto
Talvez a principal vantagem para os colaboradores seja o conforto. Para visualizar melhor, vamos imaginar um dia comum de trabalho presencial.
O dia começa horas mais cedo do que o início do expediente, porque existe toda rotina de manhã de alimentação e deslocamento até o escritório de carro, ônibus ou algum outro meio de transporte.
No fim do dia, é necessário pegar todo o caminho de volta, que ainda pode envolver trânsitos.
Logo, uma grande vantagem do home office é ter o conforto da casa, sem precisar enfrentar possíveis engarrafamentos.
Qualidade de vida
O conforto está relacionado com outra vantagem, que é a de ter uma vida com mais qualidade.
Exatamente pelo fato de evitar deslocamentos, deixar os colaboradores mais independentes e a possibilidade de passar mais tempo com a família.
Então, essa qualidade de vida tem a ver com equilibrar a vida profissional e a pessoal, organizando a rotina de trabalho com as atividades de casa.
Flexibilidade
Outra vantagem que agrada bastante os colaboradores é a flexibilidade.
É claro que um trabalho pode ter um horário fixo em que os colaboradores devem estar online para resolver qualquer demanda.
Só que o trabalho remoto permite que eles tenham mais autonomia de montarem o dia da forma que funciona melhor para a produção deles.
Produtividade
Com a possibilidade de organizar a rotina conforme os melhores horários e inspiração, a produtividade passa a ser outra vantagem do trabalho remoto.
Não só isso, como todas as outras vantagens de conforto e qualidade de vida também influenciam positivamente na produtividade.
Isso porque o colaborador terá menos estresse diário de deslocamento, mais tempo de sono e satisfação por conciliar a vida profissional com a pessoal.
Economia de gastos
Para a empresa, é bem mais vantajoso economicamente poupar gastos que teria com um escritório físico, tanto de estrutura quanto de manutenção.
Na mesma medida, os colaboradores economizam com transporte e alimentação cotidiana.
Portanto, o modelo de trabalho home office traz vantagens para todos da empresa, inclusive a própria organização.
Atração e retenção de talentos
Por fim, uma outra vantagem do trabalho remoto é a atração e retenção de talentos para a empresa.
Há uns anos atrás, as pessoas procuravam por empresas que ofereciam bons salários, por exemplo.
Atualmente, o trabalho remoto passou a ser um diferencial atrativo, capaz de atrair e reter talentos.
A pesquisa feita pela startup Revelo apontou que 79,1% dos profissionais de tecnologia entrevistados levariam em conta trocar de emprego caso a empresa adotasse um modelo de trabalho presencial.
Como estimular a produtividade no trabalho remoto?
A produtividade no home office é uma das tendências do futuro do trabalho, já que esse modelo se estabeleceu em praticamente todas as áreas do mercado.
Inclusive, alguns escritórios optaram por ficar somente no ambiente virtual, deixando os escritórios tradicionais de lado.
Mas é claro que para ter uma empresa que opera totalmente no digital, é preciso ter uma boa gestão organizacional capaz de estabelecer bem os valores vividos no dia a dia.
Vale a pena ressaltar também que o trabalho remoto por si só já é uma maneira de trazer mais produtividade.
O Relatório de Transformação Digital na América Latina, feito pela Atlantico VC, mostrou exatamente isso.
Segundo esse relatório, os ambientes totalmente remotos tiveram 63% de produtividade alta. Enquanto os que adotam menos de 25% desse modelo tiveram apenas 22%.
Uma diferença considerável, não é mesmo?
Então a questão chave aqui é saber como estimular a produtividade no trabalho remoto.
Veja a seguir algumas dicas que listamos para te ajudar:
Ofereça suporte
A primeira dica para aumentar a produtividade no home office é oferecer suporte de diferentes tipos à equipe de profissionais.
Por um lado, o modelo remoto traz várias vantagens de bem-estar para os colaboradores.
Por outro, é preciso ter atenção para que eles não se sintam isolados ou menos parte da empresa, já que não existem aqueles momentos tradicionais de convivência em um escritório.
Pensando nisso, pode ser de extremo valor ter um tipo de liderança para manter o diálogo com a equipe e entender como anda o bem-estar de cada um.
Afinal, também é responsabilidade da empresa oferecer um ambiente de qualidade para os colaboradores.
Além de que um suporte pode ser feito com auxílios financeiros para investimento em itens para home office, que ajudam a aumentar o bem-estar do colaborador.
São atitudes como essas que demonstram a preocupação com a relação entre empresa e equipe, que faz toda a diferença para estimular a produtividade no trabalho remoto.
Estabeleça e acompanhe métricas de desempenho
Para qual caminho o colaborador deve seguir? O que se espera que ele desenvolva?
Essas perguntas são relevantes para entender a importância das métricas de desempenho, que têm como objetivo orientar o colaborador sobre qual caminho seguir.
Basicamente, elas são uma espécie de resultados que mostram como o colaborador tem se desempenhado nas funções e, a partir disso, dá para traçar um plano com foco em mais produtividade.
Só que pouco adianta estabelecer essas métricas, se não tiver o acompanhamento correto delas.
Ou seja, o acompanhamento precisa ser constante e contínuo para ter mais informações que possam ajudar a pensar em estratégias e planos de desenvolvimento.
E tem mais, as métricas de desempenho também podem ter relação com a parte mais social do colaborador para que ele desenvolva people skills.
Essas habilidades são essenciais quando o assunto é produtividade no modelo remoto de trabalho, por ter relação com tomadas de decisões estratégicas, autoconhecimento e gestão eficiente.
Invista em capacitação
Outra forma de estimular a produtividade no home office é com capacitações para a equipe.
Conforme surgem cada vez mais tecnologias novas, aumenta a necessidade de ter os conhecimentos atualizados.
Não somente com tecnologia, mas também em qualquer outra área.
O ponto aqui é que a capacitação pode incentivar uma equipe a ser mais produtiva justamente por trazer um novo aprendizado.
Então esse investimento estimula o colaborador a ser mais produtivo, além de desenvolver novas habilidades nele.
Além de que trabalha a relação dele com a empresa, uma vez que a capacitação também é um jeito de mostrar que acreditam no potencial que ele tem para aprender novas coisas.
Isso traz sensação de pertencimento, satisfação e mais vontade de gerar resultados.
Tenha uma comunicação clara
No modelo de trabalho presencial, é certo que a comunicação na maioria das vezes é feita pessoalmente para ser mais objetiva.
Entretanto, a tecnologia traz a possibilidade de uma comunicação instantânea, que pode facilmente suprir as necessidades do presencial.
Ela só precisa ser clara e objetiva.
Isso quer dizer que tudo que for escrito em uma mensagem, por exemplo, precisa ter bem detalhado o que está sendo pedido.
No caso, uma linguagem mais direta e objetiva pode ser utilizada para facilitar a comunicação.
Assim, os riscos de ser feito algo diferente do que foi pedido é menor. Ou então de ter que refazer alguma coisa por não ser o que era esperado.
É importante também não deixar de lado os feedbacks, ferramentas que podem trazer mais resultados e incentivos para maior produtividade no trabalho remoto.
Utilize ferramentas
As ferramentas existentes podem ajudar a estimular a produtividade no trabalho remoto.
Elas funcionam tanto para organização nas prioridades das demandas, como também para comunicação.
É comum as empresas usarem um software de comunicação para manter a equipe integrada e com o diálogo ativo.
Com o uso dessas ferramentas, todas as equipes conseguem conversar entre si e criar relações.
Além de que uma ferramenta de gerenciamento é uma ótima forma para organizar as atividades cotidianas e cumprir com as responsabilidades.
Dessa forma, as ferramentas conseguem garantir integração e organização, o que contribui para a produtividade no home office.
Promova encontros virtuais
Embora o trabalho remoto ofereça diversas vantagens de conforto e flexibilidade, alguns momentos de interação podem fazer falta.
Isso se dá porque eles são muito comuns em trabalhos presenciais, quando envolve uma equipe trabalhando em um escritório.
Então, ter alguns encontros virtuais por semana ou dentro de um período determinado para trocar informações é um jeito de manter os colaboradores incentivados e com sentimento de pertencimento.
Essa interação, por mais rápida que seja, pode ser boa para descontrair e integrar a empresa no modelo virtual, o que influencia na produtividade de cada um.
Dados sobre produtividade e trabalho remoto no Brasil e no mundo
São várias as pesquisas e estudos que fornecem dados sobre trabalho remoto no Brasil e no mundo, de tal forma que é possível ver um constante crescimento e preferência por ele.
O primeiro ponto a ressaltar é que o online supera barreiras físicas e fronteiras.
Nesse sentido, a pesquisa da plataforma Husky revelou que o número de brasileiros que vivem aqui e trabalham para outro país aumentou 491% entre 2020 e 2022.
A área mais procurada por empresas de fora é de tecnologia da informação, mas também tem de design, streamer e influenciadores.
Outra pesquisa que traz dados sobre trabalho remoto e mostra a preferência das pessoas por esse modelo é a State of Remote Work, feita pela plataforma de gestão de redes sociais Buffer.
Nessa pesquisa, 98% das pessoas que foram entrevistadas responderam que querem continuar para sempre no modelo remoto.
Além disso, uma outra pesquisa feita pela empresa SurePayRoll entrevistou colaboradores e 86% dos entrevistados afirmaram que são mais produtivos quando trabalham sozinhos.
Uma pesquisa chamada Novas Formas de Trabalhar foi realizada em parceria pela Fundação Dom Cabral, Grant Thornton e a Em Lyon Business School para trazer mais dados sobre produtividade e trabalho remoto.
Os resultados trouxeram que 58% dos entrevistados afirmaram ser mais produtivos em home office.
Como avaliar o desempenho da sua equipe no trabalho remoto?
Já que agora você sabe como estimular a produtividade no trabalho remoto, é hora de aprender a como avaliar o desempenho da sua equipe nesse modelo.
A primeira coisa a se fazer é determinar quais são os objetivos da empresa.
Ou seja, onde é esperado que os colaboradores cheguem ou o que desenvolvam.
Essa parte pode parecer simples, mas ela é de extrema importância para analisar os resultados e planejar metas para produtividade.
E tudo isso é feito com responsáveis acompanhando as etapas para saber se resultados são atingidos e como anda o desenvolvimento do profissional na empresa.
Com os objetivos definidos, é preciso determinar o que exatamente será avaliado.
Isto é, se o desempenho do colaborador vai ser medido de acordo com resultados, relacionamento com a equipe, eficiência e comprometimento com as entregas, entre outros.
É importante que isso seja transparecido também para que o colaborador tenha consciência do que precisa dar atenção e trabalhar mais.
Em seguida, é preciso selecionar quais serão os tipos de avaliação, que podem ser feitas de diferentes formas como:
- avaliação de equipe; é um jeito de olhar para o coletivo e entender como está o desenvolvimento de cada um.
- avaliação 180 graus; é feita em uma combinação da autoavaliação e uma outra feita pelo líder direto.
- avaliação 360 graus; é uma mais completa realizada pelo líder direto e outras pessoas que trabalham com o colaborador.
- avaliação por resultados; é realizada de acordo com a entrega de cada colaborador
- autoavaliação; é feita pelo próprio colaborador para analisar o próprio desempenho
Dessa forma, basta escolher o tipo de avaliação que mais se adequa ao modelo de gestão da empresa e estruturar o que for preciso para avaliar o desempenho de cada um.
Com essas avaliações, é viável traçar estratégias e soluções pacíficas para garantir a produtividade no home office.
Conclusão
A produtividade no trabalho remoto deve ser levada em conta pelas empresas, já que esse modelo se estabeleceu de vez no mercado.
Inclusive, os dados e pesquisas indicam que essa modalidade de trabalho pode ser ideal para mais produtividade.
A questão é saber como estimular e avaliar o desempenho da equipe nesse cenário em busca de mais bem-estar, satisfação dos colaboradores e resultados.
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